Μειώστε στο ελάχιστο τον αριθμό των διαφανειών.
Για να είναι το μήνυμά σας σαφές και να διατηρήσετε την προσοχή και το ενδιαφέρον του κοινού σας, κρατήστε έναν ελάχιστο αριθμό διαφανειών στην παρουσίασή σας.Επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς το οποίο θα μπορεί να διαβάσει το κοινό σας από απόσταση.
Η επιλογή του σωστού στυλ γραμματοσειράς, όπως Helvetica ή Arial, βοηθά στο να γίνει κατανοητό το μήνυμά σας. Αποφύγετε τις συμπιεσμένες γραμματοσειρές, όπως την Arial Narrow, και τις γραμματοσειρές με περίτεχνα άκρα, όπως την Times.
Επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς το οποίο θα μπορεί να διαβάσει το κοινό σας από απόσταση.
Η επιλογή του σωστού μεγέθους γραμματοσειράς βοηθά στο να γίνει κατανοητό το μήνυμά σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Οι ακόλουθες μετρήσεις δηλώνουν το μέγεθος μιας γραμματοσειράς όπως εμφανίζεται στην οθόνη του υπολογιστή σας και όχι όπως προβάλλεται σε μια οθόνη για το κοινό σας σε κατάσταση λειτουργίας πλήρους οθόνης. Για να ενεργοποιήσετε την κατάσταση λειτουργίας πλήρους οθόνης, στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Προβολές παρουσίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή παρουσίασης.
Ένα γράμμα 2,5 εκατοστών μπορεί να διαβαστεί από απόσταση 3 μέτρων.
Ένα γράμμα 5 εκατοστών μπορεί να διαβαστεί από απόσταση 6 μέτρων.
Ένα γράμμα 7,6 εκατοστών μπορεί να διαβαστεί από απόσταση 9 μέτρων.
Απλοποιήστε το κείμενό σας χρησιμοποιώντας κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις.
Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή σύντομες προτάσεις και προσπαθήστε να διατηρήσετε την καθεμία από αυτές σε μία γραμμή, δηλαδή, χωρίς αναδίπλωση κειμένου.
Θέλετε το κοινό σας να σας ακούει την ώρα που παρουσιάζετε τα στοιχεία σας και όχι να διαβάζει την οθόνη.
Ορισμένες συσκευές προβολής διαφανειών κάνουν περικοπή των διαφανειών στις άκρες και, επομένως, οι μεγάλες προτάσεις ίσως να περικοπούν.
Μπορείτε να αφαιρέσετε κάποιες λέξεις που δεν επηρεάζουν το νόημα για να μειώσετε τον αριθμό των λέξεων σε μια γραμμή.
Χρησιμοποιήστε εικόνες για να μεταδώσετε το μήνυμά σας.
Χρησιμοποιήστε γραφικά για να πείτε αυτά που θέλετε. Ωστόσο, μην φορτώσετε το κοινό σας προσθέτοντας υπερβολικά πολλά γραφικά σε μία διαφάνεια
.
Δημιουργήστε κατανοητές ετικέτες για γραφήματα και πίνακες.
Χρησιμοποιήστε μόνο το κείμενο που θα επαρκεί για να είναι κατανοητές οι ετικέτες σε ένα γράφημα ή έναν πίνακα.
Προσθέστε στις διαφάνειες διακριτικό και ομοιόμορφο φόντο.
Επιλέξτε ένα ελκυστικό, ομοιόμορφο πρότυπο ή θέμα που να μην τραβάει πολύ το βλέμμα. Δεν θέλετε το φόντο ή το σχέδιο να αποσπά την προσοχή από το μήνυμα που θέλετε να μεταδώσετε.
Χρησιμοποιήστε υψηλή αντίθεση μεταξύ του χρώματος του φόντου και του χρώματος του κειμένου.
Τα θέματα ρυθμίζουν αυτόματα την αντίθεση ανάμεσα σε ένα ανοιχτόχρωμο φόντο με σκουρόχρωμο κείμενο ή σε σκούρο φόντο με ανοιχτόχρωμο κείμενο.
Πραγματοποιήστε ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Για να κερδίσετε και να διατηρήσετε το σεβασμό του κοινού σας, να πραγματοποιείτε πάντα ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στην παρουσίασή σας.
Φτάστε νωρίς και επιβεβαιώστε ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί κανονικά.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηχανήματα είναι συνδεδεμένα και λειτουργούν.
Μην υποθέσετε ότι θα μπορέσετε να πραγματοποιήσετε την παρουσίασή σας χωρίς κανένα πρόβλημα από άλλον υπολογιστή.
Οι βλάβες στο δίσκο, οι εκδόσεις λογισμικού που δεν ταιριάζουν, ή έλλειψη χώρου στο δίσκο, η χαμηλή μνήμη και πολλοί άλλοι παράγοντες είναι δυνατό να καταστρέψουν μια παρουσίαση.
Εάν ο υπολογιστής από τον οποίο σκοπεύετε να πραγματοποιήσετε την παρουσίαση δεν ανήκει σε εσάς, βεβαιωθείτε ότι διαθέτει αρκετό χώρο στο δίσκο ώστε να μην χρειαστεί να κάνετε την παρουσίαση από CD.
Απενεργοποιήστε τα προγράμματα προφύλαξης οθόνης και βεβαιωθείτε ότι έχετε τα κατάλληλα αρχεία και τις σωστές εκδόσεις του λογισμικού που χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Office PowerPoint.
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν λείπει κανένα αρχείο όταν αντιγράφετε τα αρχεία σε ένα CD ή σε μια μονάδα δικτύου και τα μεταφέρετε στον τόπο που θα γίνει η παρουσίαση.
Βεβαιωθείτε ότι η ανάλυση της συσκευής προβολής διαφανειών είναι η ίδια με αυτή του υπολογιστή στον οποίο δημιουργήσατε την παρουσίαση.
Εάν οι αναλύσεις διαφέρουν, οι διαφάνειες ενδέχεται να περικοπούν ή ίσως να παρουσιαστούν άλλα προβλήματα εμφάνισης.
Απενεργοποιήστε το πρόγραμμα προφύλαξης οθόνης.
Φροντίστε ώστε η προσοχή του κοινού σας να παραμένει επικεντρωμένη στο περιεχόμενο της παρουσίασής σας.
Ελέγξτε όλα τα χρώματα σε μια οθόνη προβολής πριν να ξεκινήσετε την παρουσίαση.
Τα χρώματα μπορεί να προβάλλονται διαφορετικά σε σχέση με το πώς εμφανίζονται στην οθόνη σας.
Ζητήστε από το κοινό σας να κρατήσει τις ερωτήσεις για το τέλος.
Οι ερωτήσεις είναι μια πολύ καλή ένδειξη ότι το κοινό έχει απορροφηθεί από το θέμα της παρουσίασής σας και από τις ικανότητές σας ως ομιλητή. Αλλά αν φυλάξετε τις ερωτήσεις για το τέλος της παρουσίασης, θα ολοκληρώσετε το υλικό σας χωρίς διακοπές. Επίσης, για τις πρώτες ερωτήσεις υπάρχουν συχνά απαντήσεις στις επόμενες διαφάνειες και τα σχόλια.
Αποφύγετε την ασυναίσθητη μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού.
Όταν δεν χρησιμοποιείτε το δείκτη, απομακρύνετε το χέρι σας από το ποντίκι. Έτσι θα σταματήσετε να μετακινείτε ασυναίσθητα το δείκτη, πράγμα που αποσπά την προσοχή.
Μην διαβάζετε την παρουσίαση.
Κάντε εξάσκηση με την παρουσίαση έτσι ώστε να μπορείτε να μιλάτε βασιζόμενοι στις κουκκίδες. Το κείμενο θα πρέπει να λειτουργεί ως βοήθημα για τον παρουσιαστή και όχι ως πλήρες μήνυμα για το κοινό.
Μην υπερβείτε τον προβλεπόμενο χρόνο.
Εάν υπολογίζετε ότι η παρουσίασή σας θα διαρκέσει ορισμένο χρονικό διάστημα, μην το υπερβείτε. Εάν δεν υπάρχει χρονικός περιορισμός, φροντίστε να είστε όσο πιο σύντομοι γίνεται ώστε να διασφαλίσετε την αναπόσπαστη προσοχή του κοινού σας.
Παρακολουθήστε τη συμπεριφορά του κοινού σας.
Κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια παρουσίαση, να παρακολουθείτε τη συμπεριφορά του κοινού σας.
Αν παρατηρήσετε ότι το κοινό σας εστιάζει στις διαφάνειες, ενδέχεται οι διαφάνειες να περιέχουν πολλές πληροφορίες ή να προκαλούν σύγχυση ή να αποσπούν την προσοχή του κοινού με κάποιον άλλο τρόπο.
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώνετε κάθε φορά για να βελτιώσετε τις μελλοντικές σας παρουσιάσεις.
